Mimo da Casa: Site de Casamento e Convites Com QR-Code Antipenetra

Eventos como casamento, 15 anos, bodas, formaturas, marcam momentos importantes, ao mesmo tempo que nos faz deparar com uma árdua tarefa:  criar a temida “Lista de Convidados”. Resumir a uma seleta lista tantas pessoas importantes não é das tarefas mais fáceis.

 

Para ajudar nessa tarefa, o Kazah oferece um módulo para acesso pelos clientes chamado Nuptia.

 

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O Nuptia surge como uma plataforma colaborativa em nuvem que oferece ferramentas formidáveis em um ambiente seguro na Web para que noivas, debutantes, formandos e outros eventos sociais e corporativos, possam criar e gerenciar a lista de convidados, criar uma site personalizado para divulgar seu evento e criar listas de presentes por cota.

 

Como Funciona?

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Isso tudo oferecido ao Cliente pela Casa de Festas! Um grande diferencial!

 

Vantagens para a Casa de Festas

 

Espaços onde os eventos serão realizados também são beneficiados pela plataforma. Todo evento criado no Nuptia pode ser compartilhado com o espaço de eventos já cadastrado, que organizará a festa.

Convidados: Clientes em potencial!

 

Espaços de eventos hoje deixam de explorar um grande potencial de fechamento de novos contratos: os convidados. Os convidados de um evento é uma ferramenta estratégica de marketing e publicidade gratuita para a casa de festas.

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Todos os convidados cadastrados pelo cliente, ficam disponíveis para a Casa de Festas, que terá acesso a informações como nome, e-mail, telefone e outros.

Controle de Qualidade

 

Através da ferramenta de E-mail Marketing do Nuptia a Casa de Festas poderá enviar um e-mail para cada convidado com um pequeno questionário sobre a qualidade do buffet e do serviço em geral da Casa de Festas, para que seja possível melhorar seus processos.

Exclusividade

 

O acesso ao Nuptia ocorre exclusivamente através de um convite da Casa de Festas enviado através do Kazah, o que acrescenta um novo valor aos serviços oferecidos ao Cliente.

  • Ferramenta de Lista de Convidados;
  • Ferramenta de Lista de Presentes;
  • Autenticação e autorização por QR Code;

Aplicativo mobile de autenticação QR Code

 

Os espaços de eventos assinantes do Nuptia têm acesso a um aplicativo para que possam registrar a chegada dos convidados em tempo real pelo QR Code e alimentar os indicadores de presença. A Casa de Festas pode apresentar para a noiva um relatório preciso de presença no evento, com gráficos e indicadores.

 

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Painel de controle em tempo real

 

Acompanhe em tempo real a chegada dos convidados do evento através de gráficos no painel de controle, que pode ser exibido confortavelmente em uma TV no seu escritório ou até mesmo em um Tablet nas mãos do (a) cerimonialista, o que confere um charme todo especial à gestão de convidados durante o evento.

 

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Relatórios em PDF e Estatísticas

 

Relatórios diversos como:

  • Relatório de Check in (presença no evento);
  • Relatório de ausentes;
  • Relatório de confirmados;
  • Relatório consolidado do evento;
  • Lista de convidados, com foto e ordem alfabética;

 

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Vantagens para o Cliente

 

Lista de Convidados

 

O cliente poderá importar seus amigos por meio da integração com o Facebook, facilitando o cadastro dos convidados. Para melhor gerenciamento e equilíbrio da lista é possível distribuir os convidados em grupos de relacionamento, como “Família”, “Trabalho”, “Amigos” e outros, garantindo uma estrutura inteligente para que se possa tomar decisões de seleção dos convidados.

 

Página da Festa

 

O Nuptia oferece uma página personalizada onde o convidado pode verificar informações sobre o evento, ter acesso a lista de presentes e realizar a confirmação via um RSVP online.

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RSVP online

 

Por meio do painel de controle do Nuptia é possível acompanhar através de gráficos o andamento das suas listas, respostas do RSVP, número de convidados totais e diversos outros indicadores que ajudam a orientar noivas e debutantes. Estes indicadores ajudam também na otimização de custos junto ao espaço do evento, apresentando uma relação de convidados mais precisa e próxima da realidade para que o buffet possa se dimensionar.

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Criação de convites individuais com QR Code

 

Embora o Nuptia ofereça diversos recursos digitais, é possível a impressão da lista de convidados em ordem alfabética com foto, ou até mesmo com geração de QR Code para autenticação dos convidados.

O Nuptia suporta a tecnologia de QR Code, que permite que cada convidado seja identificado individualmente. Cada QR Code é impresso no convite individual e pode ser lido pelo aplicativo Nuptia em Smartphones.

 

O QR Code além de conferir um certo estilo, glamour e tecnologia, garante total segurança quanto a “convidados indesejados” ou simplesmente “penetras” na festa, uma vez que o código é individual e só pode ser utilizado uma única vez.

Mimo aos convidados: E-mail de boas-vindas

 

Cada QR Code lido é enviado informação para a plataforma do Nuptia na nuvem sobre a entrada do convidado na festa, com data e hora. Um e-mail de boas-vindas é enviado ao convidado automaticamente assim que o QR Code for verificado.

Lista de Presentes

 

Com a Lista de Presentes do Nuptia você recebe presentes em cota onde presentes físicos são substituídos por presentes virtuais como Viagem de Lua de Mel, Passeio de Barco, Jantar Romântico e outros.

 

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Os convidados poderão presentear com cartão de crédito, boleto ou depósito em conta. Esta é uma ótima estratégia para receber seus presentes em dinheiro e não ter toda aquela dor de cabeça com presentes repetidos.

 

 

Vantagens Para Convidados

 

Informações do evento

 

O Convidado pode acessar todos os detalhes do evento através da página personalizada.

RSVP online, sem ligações telefônicas

 

O próprio convidado pode realizar sua confirmação, de maneira rápida e simples através do site do evento, sem necessidade de ligar para algum lugar ou receber uma ligação. Além da confirmação, pode deixar uma mensagem carinhosa para os noivos, debutante e outros.

Lista de Presentes facilitada

 

O convidado tem a liberdade e facilidade de selecionar presentes por cotas no mesmo site, sem ter que navegar para outro site.